意思決定会議や調整会議や簡単な打合せなども入れると、勤務時間の１８％は会議に
費やされているそうです。 Σ(ﾟДﾟﾉ)ﾉ
年間に換算すると約３００時間。。。
資料や経費を加算すると１人当たり１２０万円にのぼるそうです。
有能な人材が効率の悪い会議で時間を費やされるほど無駄なことはありません。
しかし、ビジネスと会議は切っても切り離せないものです。
そこで、効率的に会議を進める工夫をご紹介します。
－座らずに立って会議をする－
短時間で終わる、情報交換がスムーズに運ぶ、眠くならない、などのメリットがあります。
－会議の資料は３日前に配る－
事前に資料に目を通すことで、会議スタート時には内容の把握、対策などが練られている。
－１主義会議－
議題は１課題、資料は１枚、発言は１人１分、１時間以内に終える。
－ＮＯ会議デーを作る－
週に１度、会議をしてはいけない日を設ける。
－ＮＯ電話・喫煙－
会議の時は喫煙はもちろんのこと、電話も一切禁止する。会議に集中できスムーズに会議が進む。
－打合せスペース・会議室を少なくする－
場所（スペース）が空いていなければ、会議が貴重なものとなり、必然と有意義なものになる。
など様々あるようですが、会議と上手に付き合っていくのもビジネスマンのスキルですね。
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（アキラ）
